Политика за поверителност

Политика за защита на личните данни

Автор :

Деян Добрев,                    Член на СД

Одобрено от, подпис:

Елка Антонова

Изп.Директор „ЕКС ДЕБТ” АД

В сила от : 25.05.2018г.

Изменение:

В сила от :

Замества

Брой страници: 3

Брой приложения:

Настоящите правила разкриват политиката ни за защита на личните данни, събирани и обработвани от „ЕКС ДЕБТ“ АД. Лични данни по смисъла на ЗЗЛД, приложимото право и в частност на Регламент (ЕС) 2016/679 на Европейския парламент и на Съвета от 27 април 2016 г., приложим от 25 май 2018 г., (по-долу наричан Общ регламент за защита на личните данни или само Регламента) са всяка информация, отнасяща се до физическо лице, което е идентифицирано или може да бъде идентифицирано пряко или непряко чрез идентификационен номер или чрез един или повече специфични признаци. Имайки предвид характера на дейността на фирмата,  „ЕКС ДЕБТ“ АД счита защитата на личните данни на лицата, чиито данни се обработват за основен приоритет.

Администратор/ обработващ

Събирането, обработването и съхраняването на лични данни се извършва от „ЕКС ДЕБТ ” АД („Фирмата“), със седалище и адрес на управление в град София, ж.к. Дружба, 26, с ЕИК 201598086 в качеството на администратор и обработващ лични данни, съгласно Регламент (ЕС) 2016/679, както и служителите и сътрудниците на фирмата, право-упълномощени по служебен или договорен ред.

Длъжностно лице за защита на личните данни: Любомира Христова, тел. 02 4372005, e-mail: l.beiska@exdebt.bg

Лични данни, предоставени от клиенти на фирмата

Фирмата получава лични данни от своите клиенти във връзка с изпълнението на договорните си задължения. С предоставяне на фирмата на личните данни, клиентите са декларирали, че:

1.      Са регистриран администратор на лични данни.

2.      Събрали са личните данни със съгласието на техните притежатели.

3.      Имат съгласието на притежателите на личните данни за предоставянето им на трети лица.

Предоставените лични данни, използваме за осъществяването на контакт с техните притежатели, от името и по поръчение на клиентите на фирмата. Фирмата събира допълнителни лични данни извън предоставените от клиентите й, само когато това е необходимо и законосъобразно и при положение, че са публично достъпни или доброволно предоставени такива или за които има предварително съгласие.

Други лични данни

Фирмата събира, обработва и съхранява личните данни на своите служители и сътрудници, които са в трудово или гражданско правоотношение с нея.

Не събираме лични данни, които:

Достъп до лични данни

Достъп до лични данни предоставени от клиенти имат всички служители и сътрудници на фирмата,  съобразно определените нива на достъп. Достъп до личните данни служителите и сътрудниците на фирмата имат служителите, отговарящи за счетоводството и човешките ресурси на фирмата, както и нейното ръководство. Лицата, ангажирани в обработката на данни, ги обработват само за разрешени цели, съгласно установените условия и в съответствие с инструкциите и получените поръчки, като трябва да запазят поверителността на данните, които са им станали известни в хода на изпълнение на техните задължения, и които не са предназначени за обществено ползване. Тези изисквания за поверителност, продължават да се спазват и след прекратяване на трудовото или гражданското правоотношение с фирмата. Лицата, чиито лични данни се обработват от фирмата, имат право на достъп и право да поискат коригиране на отнасящите се до тях лични данни.

Съхраняване и обработване на лични данни

Предоставените лични данни съхраняваме за период от време, който е необходим за да изпълним целите, за които събираме и обработваме тези данни, така както са посочени в настоящите правила, договорите с нашите клиенти и в други случаи, определени със закони. Тази информация не се предоставя при никакви обстоятелства на трети лица, освен в случаите, когато сме получили изрично съгласие за това и в случаите, предвидени от приложимото законодателство или при доказана злоупотреба с лични данни. Не продаваме, нито отдаваме под наем, нито предоставяме възмездно или безвъзмездно и не разпространяваме идентифицираща лична информация на други компании, организации и трети страни. Ние не купуваме, не взимаме под наем, нито ни се предоставя възмездно или безвъзмездно идентифицираща лична информация от други компании, организации и трети страни.

Разкриване на лични данни

Нашата политика за предоставяне на лични данни предвижда разкриването им в следните случаи:

Заличаване и редактиране на лични данни

Личните данни, които фирмата администрира или обслужва, могат да бъдат заличавани или редактирани, в случаите и по реда определен за Разкриване на лични данни, освен когато фирмата е длъжна да ги съхранява по закон или когато необходимостта от администрирането/обработването им не е изчезнала.

Защита на личните данни

Предоставените лични данни се обработват и съхраняват законосъобразно и добросъвестно, само за целите на предоставянето на услугите на фирмата. За обработването, съхранението и защитата на личните данни са предприети необходимите технически и организационни мерки, за да бъдат защитени тези данни от случайно или незаконно унищожаване, или от случайна загуба, от неправомерен достъп, изменение или разпространение, както и от други незаконни форми на достъп и разпространение.

Мерките са съобразени със съвременните технологични постижения и осигуряват ниво на защита, което съответства на рисковете, свързани с обработването, и на естеството на данните, които трябва да бъдат защитени.

Изключени са всякакви гаранции срещу неоторизиран достъп, до каквато и да е информация или до част от предоставената персонална информация.